Harrison Phillips Authentic Jersey Крафт Базар. Экспонентам.
КрафтБазар

Главная

Крафт Базар

Kurochka Ryaba

Экспонентам

Посетителям

Контакты

 ПРАВИЛА УЧАСТИЯ
 Экспоненты: в выставке-ярмарке могут принять участие фирмы производители, творческие мастерские, дизайнерские студии, магазины рукоделия и хобби, а также индивидуальные мастера, занятые в сфере handmade.
 Для участия в выставке:

1. Ознакомится с правилами участия/договор оферта (ниже) и заполнить заявку на участие.

2. Прислать заполненную заявку на почту: crafbazar-anexpo@yandex.ru

3. Оплатить регистрационный взнос для резервирования экспо-места.

Только после оплаты, взноса экспо-место резервируется за вами! 

4. Оплатить аренду согласно срокам.

Внимание! 
Подавая заявку на участие вы соглашаетесь с правилами участия!
С 2021 года нами было принято решение САМОСТОЯТЕЛЬНОГО размещения экспонентов согласно зонированию выставочного пространства.


ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Время работы выставки: 12:00 - 19:00 (все дни!)
Запуск экспонентов: за полчаса до выставки - в 11:30
Участникам ЗАПРЕЩЕНО уходить с выставки раньше режима работы!
Стоимость участия указана за ВСЕ дни выставки.
Стоимость участия складывается из рег.взноса + аренды экспо-места

 

Сохранность экспонатов:

Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции.

С момента открытия и до закрытия выставки, согласно расписанию, экспоненты несут

ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно!


Обращаем ваше внимание, что в 12:00 организаторы проходят по всем экспо-местам и убирают все закрывающие материалы с мест. Посетители приходя на выставку НЕ должны наблюдать (из-за вашего опоздания) закрытые экспо-места.


Распространение рекламных материалов: 

Экспонент может распространять свои рекламные материалы и проводить свои рекламные 

акции только на территории арендованного стенда (стола).


Запрещено распространять рекламы конкурентных мероприятий.


Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного 

центра оговариваются с организатором дополнительно.


План экспозиции Союза художников


Просим обратить внимание постоянным участникаму нас изменились реквизиты для оплаты участия! 

Пожалуйста, не переводите деньги на старые реквизиты! 


Вот наши актуальные реквизиты:

Организатор:
ИП Лахина Ольга Павловна
ИНН 773375992835
ОГРН 321774600703682
125466, Москва г, ул. Воротынская, д 5, кв 38
р/сч. 40802810300002783992 в АО «Тинькофф Банк»
БИК 044525974
кор. сч. 30101810145250000974


По вопросам участия:

Меренцева Наталья 

тел.: 8-981-120-90-64

почта: crafbazar-anexpo@ya.ru

вк: https://vk.com/id222685529



ПРАВИЛА УЧАСТИЯ (сокращенный вариант)

КРАФТ БАЗАР 27-30 октября 2022г

 

Экспоненты: в Выставке могут принять участие индивидуальные мастера направлений авторская кукла и handmade, творческие объединения и мастерские, дизайнерские студии, ремесленные школы, фирмы производители, магазины рукоделия и хобби.

Для участия в выставке необходимо:

1.1. Прислать запрос на участие (на официальную почту или в группу ВКонтакте https://vk.com/dolltime_spb).

1.2. Ознакомится с правилами участия в выставке-ярмарке.

1.3. Заполнить заявку.

1.4. Выбрать экспо-место на выставочной площадке согласно плану. План-схема со свободными местами высылается после получения Вашей Заявки. Оргкомитет выставки имеет право переместить экспонента внутри тематической зоны.

1.5. Оплатить регистрационный взнос и аренду экспо-места согласно графику. Экспо-место резервируется только при соблюдении графика оплаты! В противном случае бронь может быть снята и администрация выставки не дает гарантии, что выбранное Вами место, не достанется другому экспоненту.

1.6. График оплаты:

·               для раннего бронирования места достаточно оплатить регистрационный взнос.

·               за 3 месяца до начала выставки вносится второй взнос: +50% аренды экспо-места.

·               за 1 месяц до начала выставки вносится третий взнос: + остаток до полной суммы оплаты участия.

1.7. Регистрационный взнос не возвращается. При отказе от участия в выставке не менее чем за 60 дней до ее начала экспоненту возвращается  50% от внесенной суммы аренды. При отказе от участия в выставке позже, арендная плата не возвращается. При отказе от участия в выставке 30 сентября и позже - экспонент заносится в черный список: повторное участие в выставке будет возможно ТОЛЬКО при 100% оплате в день подачи заявки!

1.8. Участник, не оплативший всю сумму до начала выставки, к участию в выставке не допускается.  На регистрации в день монтажа необходимо иметь при себе все квитанции (в бумажном и/или электронном виде) подтверждающие 100% оплату.

 

Стоимость участия складывается из регистрационного взноса (3 варианта регвзносов) + стоимости аренды экспо-места (4 варианта стандартных экспо-мест).

Варианты экспо-мест:

2.1. Вариант «СТЕНД»: Габариты: глубина - 1 метр, высота стенда – 242 см, длина стенда (не менее 2м) указывается в таблице заявки самим участником. Стоимость аренды 2 кв.м.  10 000 рублей, более + 5000 за каждый следующий метр.

2.2. Вариант «СТОЛ»: Размер стола 110х60 см  + 1 стул, стоимость аренды 5 000 рублей. Дополнительное оборудование (кроме своего настольного) не предполагается, возможна только замена: например стола на вешало 1м. длиной.

2.3. Вариант «ПОДИУМ»: Размер 100х100х100см +1 стул, стоимость аренды 12 000. Местоположение подиумов в общем плане застройки определяет оргкомитет и сообщает об этом в день заездаю В отличие от столов и стендов у участников нет самостоятельного выбора конкретного места.

2.4. Вариант «ВИТРИНА»: 3 варианта витрин, вместимость их меньше чем экспо-стол, стоимость аренды 6000.

2.5. Общее освещение и ночная охрана для всех вариантов экспо-мест включены в аренду.

2.6. Дополнительное оборудование для варианта «СТЕНД» возможно заказать по таблице при подаче Заявки. Возможно использовать свое выставочное оборудование: предварительное согласование с администратором ОБЯЗАТЕЛЬНО.

 

Участникам выставки предоставляется:

3.1. Диплом участника 1 на 1 оргвзнос. Дополнительные дипломы можно заказать заранее, стоимость 200 руб.

3.2. Бесплатный проход в Выставочный центр во все дни выставки

3.3. Возможность распространять свои рекламные материалы, проводить свои рекламные акции и мастер-классы на территории арендованного стенда (стола). Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного центра оговариваются с организатором дополнительно.

3.4. Каждый участник обязательно присылает свои рекламные материалы для наших групп в соц-сетях: фото, видео, тексты. Самые интересные, хорошо подготовленные публикации мы разместим отдельными постами. Таких может быть несколько от одного автора, если он начнет присылать их сразу, как только зарегистрируется как участник за несколько месяцев до выставки. Общедоступный формат - публикация в общем АЛЬБОМЕ УЧАСТНИКОВ, это 1 фото по выбору организаторов (не забывайте вместе с фотографиями работ присылать полезную информацию о себе). Для всех участников обязательно у себя в соц.сетях минимум ЗА НЕДЕЛЮ опубликовать анонс с афишей выставки и сообщить о своем участии в выставке своим подписчикам.

Порядок оформления участия.

4.1. Для юридических лиц: необходимо прислать свои реквизиты для оформления Договора участия и выставления Счета. Закрывающие документы подписываются в день заезда.

4.2. Для физических лиц: Подготовленная организатором форма Договора участника заполняется и подписывается в день заезда: ФИО, адрес проживания, ИНН, сумма оплаты за участие с расшифровкой из чего она складывается (как в Заявке).

4.3. Непреодолимая сила (Форс-мажор)

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы (Форс-мажор), к которым также относятся решения государственных органов СПб и РФ ограничивающие свободное перемещение граждан, а также препятствующие проведению выставки в заявленном месте в заявленные даты, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства. Внесенная участниками оплата не возвращается, но может быть перенесена по взаимной договоренности на другие взаимно согласованные даты.

 

Общие вопросы регламента:

Часы работы (для посетителей): с 12.00 до 19.00.

Запуск экспонентов начинается за 30 минут до открытия выставки!

Участникам ЗАПРЕЩЕНО уходить с выставки раньше режима работы до сдачи экспо-места под ночную охрану.

Заезд участников: 26 октября с 15.00 до 21.00, и/или 27 октября с 10.00 до 12.00

Выезд участников: 30 октября с 19.00 до 22.00. Покидать выставку до ее закрытия запрещено. Оставлять свои вещи в зале после демонтажа опасно для их сохранности.

Адрес проведения: ВЦ Союза Художников, метро «Адмиралтейская», ул. Большая Морская, 38