стать участником
22-24 марта 2024
УКТ, Севкабель Порт
КРАФТ БАЗАР
TEDDY FUN
правила участия
Экспоненты:
в выставке-ярмарке могут принять участие локальные бренды, фирмы производители, творческие мастерские, дизайнерские студии, магазины рукоделия и хобби, а также индивидуальные мастера, занятые в сфере handmade.
Для участия в выставке:

  1. Ознакомится с правилами участия/договор оферта (ниже).
  2. Заполнить заявку на участие. Заявка не дает гарантию участия. Заявки будут рассмотрены в течение 10 рабочих дней со дня подачи.
  3. Оплатить регистрационный взнос в течении 3-х дней после одобрения заявки.
  4. Оплатить аренду согласно срокам.

Внимание!

Подавая заявку на участие вы соглашаетесь с правилами участия!

С 2021 года нами было принято решение САМОСТОЯТЕЛЬНОГО размещения экспонентов согласно зонированию выставочного пространства.

Информация о месте закрепленным за участником доступна за 10 дней до выставки.

общая информация
Время работы выставки: 12:00 - 19:00 (все дни!)
Запуск экспонентов: за полчаса до выставки - в 11:30
Участникам запрещено уходить с выставки раньше режима работы!

Стоимость участия указана за ВСЕ дни выставки
Стоимость участия складывается из рег.взноса + аренды экспо-места + доп.оборудования

Сохранность экспонатов:
— Организатор обеспечивает ночную охрану экспозиции.
— С момента открытия и до закрытия выставки, согласно расписанию, экспоненты несут
ответственность за сохранность своих экспонатов самостоятельно!

Обращаем ваше внимание, что в 12:00 организаторы проходят по всем экспо-местам и убирают все закрывающие материалы с мест. Посетители приходя на выставку НЕ должны наблюдать (из-за вашего опоздания) закрытые экспо-места.

АНОНС ОБ УЧАСТИИ В ВЫСТАВКИ:
За неделю до выставки участники обязаны опубликовать пост об участии в предстоящем событии в своих соц.сетях с отметкой выставки. Этот пункт будет СТРОГО проверяться у каждого участника.

Распространение рекламных материалов:
— Экспонент может распространять свои рекламные материалы и проводить свои рекламные
акции только на территории арендованного стенда (стола)

Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного
центра оговариваются с организатором дополнительно.

Просим обратить внимание постоянным участникам:
у нас изменились реквизиты для оплаты участия!
Пожалуйста, не переводите деньги на старые реквизиты!

Наши актуальные реквизиты:

Организатор:

ИП Лахина Ольга Павловна

ИНН 773375992835

ОГРН 321774600703682

125466, Москва г, ул. Воротынская, д 5, кв 38

р/сч. 40802810300002783992 в АО «Тинькофф Банк»

БИК 044525974

кор. сч. 30101810145250000974


По вопросам участия:
Меренцева Наталья
тел.: 8-981-120-90-64
почта: crafbazar-anexpo@ya.ru
вк: https://vk.com/id222685529
ПРАВИЛА УЧАСТИЯ (сокращенный вариант)
КРАФТ БАЗАР
22-24 марта 2024

Экспоненты: в Выставке могут принять участие индивидуальные мастера направлений авторская кукла и handmade, творческие объединения и мастерские, дизайнерские студии, ремесленные школы, фирмы производители, магазины рукоделия и хобби.

Для участия в выставке необходимо:

1.1. Прислать запрос на участие (на официальную почту или в группу ВКонтакте https://vk.com/dolltime_spb).

1.2. Ознакомится с правилами участия в выставке "Крафт Базар".

1.3. Заполнить заявку.

1.4. После одобрения заявки оплатить регистрационный взнос и аренду экспо-места согласно графику.

1.5. График оплаты:

· для заявки на участие оплатить регистрационный взнос.

· за 3 месяца до начала выставки вносится второй взнос: +50% аренды экспо-места.

· за 1 месяц до начала выставки вносится третий взнос: + остаток до полной суммы оплаты участия.

1.5. Регистрационный взнос не возвращается. При отказе от участия в выставке не менее чем за 60 дней до ее начала экспоненту возвращается 50% от внесенной суммы аренды. При отказе от участия за 14 дней до выставки и позже, арендная плата не возвращается. При отказе от участия в выставке за 14 дней и позже - экспонент заносится в черный список: повторное участие в выставке будет возможно ТОЛЬКО при 100% оплате в день подачи заявки!

1.6. Участник, не оплативший всю сумму до начала выставки, к участию в выставке не допускается. На регистрации в день монтажа необходимо иметь при себе все квитанции (в бумажном и/или электронном виде) подтверждающие 100% оплату.


Стоимость участия складывается из регистрационного взноса + стоимости аренды экспо-места + доп.оборудования.


СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ - ОТРАЖЕНА В ЗАЯВКЕ


Участникам выставки предоставляется:

3.1. Диплом участника 1 на 1 оргвзнос. Дополнительные дипломы можно заказать заранее, стоимость 200 руб.

3.2. Бесплатный проход в Выставочный центр во все дни выставки. Для помощника необходимо приобрести отдельно браслет-проходку стоимостью в 500 рублей (не требуется во время монтажа/демонтажа).

3.3. Возможность распространять свои рекламные материалы, проводить свои рекламные акции и мастер-классы на территории арендованного стенда (стола). Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного центра оговариваются с организатором дополнительно.

3.4. Каждый участник обязательно присылает свои рекламные материалы для наших групп в соц-сетях: фото, видео, тексты. Самые интересные, хорошо подготовленные публикации мы разместим отдельными постами. Таких может быть несколько от одного автора, если он начнет присылать их сразу, как только зарегистрируется как участник за несколько месяцев до выставки. Общедоступный формат - публикация в общем АЛЬБОМЕ УЧАСТНИКОВ, это 1 фото по выбору организаторов (не забывайте вместе с фотографиями работ присылать полезную информацию о себе).

3.5 Для всех участников обязательно у себя в соц.сетях минимум ЗА НЕДЕЛЮ опубликовать анонс с афишей выставки и сообщить о своем участии в выставке своим подписчикам.


Порядок оформления участия.

4.1. Для юридических лиц: необходимо прислать свои реквизиты для оформления Договора участия и выставления Счета. Закрывающие документы подписываются в день заезда.

4.2. Для физических лиц: Подготовленная организатором форма Договора участника заполняется и подписывается в день заезда: ФИО, адрес проживания, ИНН, сумма оплаты за участие с расшифровкой из чего она складывается (как в Заявке).

4.3. Непреодолимая сила (Форс-мажор)

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы (Форс-мажор), к которым также относятся решения государственных органов СПб и РФ ограничивающие свободное перемещение граждан, а также препятствующие проведению выставки в заявленном месте в заявленные даты, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства. Внесенная участниками оплата не возвращается, но может быть перенесена по взаимной договоренности на другие взаимно согласованные даты.


Общие вопросы регламента:

Часы работы (для посетителей): с 12.00 до 19.00.

Запуск экспонентов начинается за 30 минут до открытия выставки!

Участникам ЗАПРЕЩЕНО уходить с выставки раньше режима работы до сдачи экспо-места под ночну21охрану.


Заезд участников: 21 марта с 16.00 до 21.00, и/или 22 марта с 10.00 до 12.00

Выезд участников: 24 марта с 19.00 до 22.00. Покидать выставку до ее закрытия запрещено. Оставлять свои вещи в зале после демонтажа опасно для их сохранности.

Адрес проведения: УКТ, Севкабель Порт

Made on
Tilda